RESUME KE 12, MENGELOLA MAJALAH SEKOLAH

 PELATIHN BELAJAR MENULIS  PGRI

RESUME KE      : 12

  GELOMBANG    : 23 

HARI / TANGGAL: JUM AT, 11 FEBRUARI 2022

    TEMA  :MENGELOLA MAJALAH SEKOLAH

NARA SUMBER  : WIDYA SETIANINGSIH, S.Ag

MODERATOR       : MAESAROH

Waktu menunjukkan pukul 01.58, tatkala laptop siap diajak untuk berburu resume sebagai kewajiban sebagai peserta Beajar Menulis PGRI,  sekali gus untuk mempertajan tulisan setajam mata hatiku untuk siap selalu meng update ilmu.

Selain harus mengupdate ilmu yang setiap saat berseliweran silih berganti, meng upgrade diri sebagai manusia ciptaan Alloh juga tak kalah pentingnya untuk selalu dan senantiasa menetapkan hati, pikiran dan waktu untuk bersujud kepadaNya secara konsisten. Sedikit tapi Istiqomah, Alloh paling menyukainya. Minimal 2 rokaat sholat malamku telah selesai pula.

Sore tadi waktu berlangsungnya kelas menulis , saya hanya sempat mengajukan satu pertanyaan, karena harus memenuhi permintaan si kecil bermain - main di atas kasur lesehan. Biarlah resume ku tinggalkan dulu ,karena anak adalah masa depanku yang sesungguhnya. 

Perpaduan nara sumber dan moderator yang sama - sama pujangga milenial, saling beradu kata  sarat makna, sebagai penghantar ilmu yang berguna. Duo Multi talent dari Jawa Timur dan Jawa Barat bertemu di sini memanjakan peserta yang selalu semangat menggelar karpet merah untuk meraih perubahan puncak kejayaan.

Ya, sebagai pendidik yang berkecimpung di lingkungan sekolah, pastinya menginginkan dan mendambakan TOP BRANDING sekolah. Salah satu untuk mewujudkan itu bisa dengan majalah sekolah. Sebelum kita menjelajahi keluasan ilmu nara sumber dalam hal pengelolaan majalah sekolah, untuk memantapkan diri, kita kunjungi dulu riwayat beliau Ibu Widya setianingsih. Klik saja :

https://widyabisma.blogspot.com/2022/01/my-wonderfull-live.html

Atau jelajahi alamat blog nya di   https://widyabisma.blogspot.com.

Pemaparan materi malam ini berdasarkan pengalaman pribadinya sebagai PEMRED majalah sekolah di tempatnya mengajar. Jadi bukan sekedar teori, namun beliau sedah terjun langsung dengan asam garamnya, Ayok kita tengok dulu seluk beluk majalah.

SELUK BELUK MAJALAH

MENURUT KBBI MAJALAH ADALAH :

Terbitan berkala yang isinya meliputi berbagai liputan jurnalistik, pandangan tentang topik aktual yang patut diketahui pembaca.

Menurut Waktunya

Berdasarkan Waktu penerbitannya, majalah

 dibedakan atas:

✅ majalah bulanan, tengah bulanan, mingguan, dan sebagainya’.

Menurut Isinya dibedakan

Menurut pengkhususan isinya dibedakan atas majalah berita, anak-anak, wanita, remaja, olahraga, sastra, ilmu pengetahuan tertentu, dan sebagainya;

Setelah diketahui seluk beluk majalah, adapun langkha - langkah meerbitkan majalah sekolah menurut nara sumber adalah sebagai berikut :

LANGKAH LANGKAH MENERBITKAN MAJALAH SEKOLAH

1. Menyatukan ide dan gagasan. Mencari teman-teman yang memiliki jiwa literasi dan organisasi. Membentuk susunan redaksi majalah

2. Mengajukan Proposal.

Membuat proposal meliputi latar belakang, tujuan, susunan redaksi, anggaran dana dsbnya. 

3. Membuat rancangan majalah. Menentukan nama majalah, isi berita, pendanaan dll. 

4. Mencari rekanan pendukung. Percetakan, sponsor dll

Melangkah ke tahapan berikutnya setelah proposal disetujui iadalah menyusun redaksi majalah sekolah, yatu seperti ini susunannya :

Susunan Redaksi Majalah Sekolah

 1. Penasehat : Dari Yayasan Sekolah/Komite Sekolah

Tugasnya: Memberikan segala pertimbangan terhadap segenap crew tentang majalah sekolah

2. Penanggung Jawab : Yaitu Kepala Sekolah

Tugasnya : Bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya penerbitan pers, baik ke dalam maupun ke luar. Ia dapat melimpahkan pertanggungjawabannya kepada Pemimpin Redaksi sepanjang menyangkut isi penerbitan (redaksional) 

3. Pimpinan redaksi : Dari Guru yang ditunjuk. Pemimpin Redaksi (Editor in Chief) bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian sehari-hari. Ia harus mengawasi isi seluruh rubrik media massa yang dipimpinnya.

4. Editor 

Tugasnya: Bertanggung jawab  swa sunting tulisan, proofreading dan mengedit semua tulisan,

5. Reporter : Reporter merupakan “prajurit” di bagian redaksi. Mencari berita lalu membuat atau menyusunnya, merupakan tugas pokoknya.

6. Fotografer  Tugasnya mengambil gambar peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita atau untuk melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan tulis.

7. Layout 

Tugasnya mendesain majalah, dan tata letaknya agar menjadi tampilan komunikatif dan menarik untuk disajikan

8. Bendahara : Tugasnya: Mengatur jalannya sirkulasi keuangan majalah sekolah

Wah tentunya harus pandai - pandai memilih personal yang benar - benar mau bekerja keras karena mengingat kebermanfaatan majalah sekolah juga tidak hanya untuk dibaca oleh para siswa, namun meliputi hal - hal berikut :

1. Sebagai sarana komunikasi sekolah dengan walimurid, dan siswa

2.Media komunikatif sekolah yang berisi berita-berita sekolah, informasi, pengetahuan dan hiburan.

3. Wadah kreativitas guru dan siswa dalam berkarya (menulis, menggambar  dll)

4. Sarana publikasi sekolah di masyarakat 

5. Menjadi Kebanggaan sekolah dan menambah nilai plus sekolah terutama saat akreditasi.

Masih menurut bu Widya, hal - hal penting lainnya yang perlu mendapat perhatian adalah  :

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menerbitkan majalah.

1. Membuat nama majalah. Buatlah nama yang unik, menarik dan mudah diingat.

b. Bisa juga membuat nama majalah berupa singkatan nama sekolah, atau kata-kata yang menginspirasi.

Contoh : SMART, MUTUALISTA, KONTAK, CAHAYA.

KHARISMA singkatan dari Khadijah Is My Inspiration.         

2.. Menentukan artikel yang akan ditampilkan.

 1.  Visi Misi Sekolah : Visi, misi sekolah masing-masing dituliskan di hal 2.

 2.Salam Redaksi : Kata sapaan pimred pada pembaca, menyampaikan isi majalah secara singkat, tema majalah, kondisi teraktual saat itu.

3. Berita Sekolah : Kegiatan-kegiatan sekolah, misalnya peringatan PHBI-PHBN, kegiatan sekolah dll.

4. Profil Guru : Dimuat secara bergiliran mulai dari kasek, wakasek, guru, staf pendidik. 

5. Profil Siswa Berprestasi: Menampilkan siswa paling berpretasi.

6. Karya Siswa : Menampilkan tulisan siswa, puisi, cerpen, foto hasil karya siswa berupa kerajinan, gambar dll. 

7. Kegiatan Siswa: Kegiatan outingclass, ataupun inclass. Misalnya outbound, praktek di kelas, unjuk kerja, game dll. 

8. Kuiz berhadiah: Disesuaikan dengan jenjang kelas. Untuk SD TTS, tebak gambar, dll. Dan berhadiah.

9. Prestasi Sekolah : menampilkan prestasi terbaru dari guru, siswa, dan sekolah.

10. Info dan pengumuman: Info ujian, libur dsbnya

3. Mengajukan ISSBN. Agar majalah kita memiliki hak paten, maka Mengajukan ISSBN sangatlah penting. Kita bisa menghubungi penerbit untuk membantu kita mendapatkan ISSBN.

 4. Menentukan Bahasa yang dipakai dalam majalah. 

Sebelum menentukan bahasa yang akan kita pakai, kita harus mengetahui sasaran pasar kita yakni siswa-siswi kita dan walimurid.

Saran : 

✍️Gunakan bahasa yang mudah dimengerti anak-anak.

 ✍️Tidak menggunakan bahasa terlalu formal/kaku.

 ✍️Gunakan bahasa keseharian dan pergaulan. 

✍Selipkan bahasa-bahasa gaul yang lagi ngetrend (asalkan harus sopan)

   Misalnya hay gaess, hai sobat (sapaan  untuk para     

   pembaca) 

👉Gunakan bahasa komunikatif sehingga seolah-olah kita sedang berbincang dengan pembaca.

[: 5. Carilah tema dari hal yang lagi booming atau ngetrend di lingkungan sekolah dan masyarakat. Isue-isue keseharian yang sedang booming di lingkungan sekolah dan masyarakat bisa kita gunakan sebagai tema. Misalnya : 

👉🏻 Tetap Berprestasi di Masa Pandemi.

👉 Semakin Berilmu Semakin Berakhlak

👉  Lets go green

👉 Raih Mimpi Setinggi Bintan

👉🏻 Hold Your Star

Dll

: 6. Cover dan Layout Menarik. 

✍️Fungsi dari cover majalah adalah untuk melindungi isi majalah. ✍️Mencerminkan tema dan isi majalah. Karena itu tampilan cover harus menarik pembaca.

Hal yang perlu diperhatikan dalam Layout dan tata letak majalah. 

✍️Dibuat sesuai tema dan tingkatan usia pembaca (SD,

 SMP, SMA).

✍️Praktis, simple, menarik dan memuat seluruh artikel dengan penataan padat tapi tidak sumpek.

✍️Carilah guru yang berkompeten di IT sebagai tenaga layout dengan menggunakan aplikasi Corel. 

Untuk cetak majalah tidak semuanya kita cetak warna, hal ini untuk menekan budget agat tidak terlalu tinggi. Bisa 8 halaman saja yang di cetak warna, yang lainnya cukup hitam putih saja.

: 7. Pembiayaan. Pembiayaan digunakan untuk:

1. Biaya cetak majalah

2. Membayar HR crew

3. Pembelian hadiah kuiz dll

 Pembiayaan cetak majalah bisa di bagi menjadi 3.

1. Murni dari siswa: Siswa membeli majalah (dimasukkan di daftar ulang atau SPP)

2. BOSDA 

Pembiayaan majalah bisa diambilkan dari dana BOSDA dengan kode rekening biaya cetak/penggandaan dan membayar honorarium.

3. Sponsor.

Bisa dengan menggandeng  walimurid yang ingin beriklan tentang usahanya dengan memasang iklan tersebut di majalah.

Percetakan. Tidak bisa dipungkiri percetakan merupakan faktor penting adanya majalah secara fisik.

Akan tetapi bila tidak memungkinkan majalah dicetak karena beberapa hal misalnya pendanaan, situasi tidak bisa tatap muka karena pandemi maka majalah bisa juga disampaikan dalam bentuk online. Misalnya dishare dalam bentuk PDF melalui WhatsAp, Web sekolah, IG, Facebook dll.

Bisa juga melalui aplikasi flipbook atau photoshop.

 8. Upgrade Ilmu Secara Kontinue. Agar majalah selalu Uptodate maka harus ada jadwal untuk mengupgrade ilmu bagi para crew.

Misalnya pelatihan menulis, pelatihan aplikasi Corel,Photoshop untuk layout dll dengan memberdayakan teman sejawat atau mendatangkan narasumber ahli.

[ 9. Pupuk Kekompakan Team. Ibaratnya tubuh maka crew majalah adalah bagian team yang memiliki tugas SAMA PENTING nya. Oleh karena itu team harus solid, terus pupuk kekompakan team. Saling mendukung dan mengisi kekurangan satu sama lain adalah kunci langgengnya sebuah team.

 

Sahabatku... seperti diawal saya hanya sempat mengajukan pertanyaan dikelas sedang berlanfsung, ternyata masuk ke pertanyaan ke 3, Ini dia sesi tanya jawab narasumber dengan saya 

: P3

Assalamualaikum warohmatullohi wabarokatuh...

Selamat malam.

Saya Lely Suryani dari Banjarnegara.

Ijin bertanya kpd Ibu Widya .. nara sumber yang hebat..

Bagaimana cara mengelola majalah sekolah.. agar tidak mengganggu tugas utama sebagai guru/ pendidik..?

Terima kasih.

JAWABAN  :

 Waalaikum salam mbk Lely.

Tugas utama kita adalah mendidik. Jangan sampai tugas tambahan mengganggu tugas utama. 

Caranya fokus pd tugas utama, pinter2 mencari celah untuk menggarap artikel di majalah. 

Dan waktu yg kita sediakan cukup panjang. 6 bulan. 

4 bulan menulus, satu bulan layout dan editing, bulan ke 6 cetak dan launching. 

Kuncinya NIAT YANG KUAT MELUANGKAN WAKTU UNTUK MENULIS.

Sama dgn di kls ini kan. 

Bisaaa💪🏻💪🏻💪🏻

Semoga bisaaa,,, mewujudkan majalah sekolah seperti yang nara sumber lakukan beserta teamnya yang solid. Terima kasih bu Widya.

Nah sebagai bekal tambahan untuk membuat majalah sekolah  :

Syarat membuat ISSBN

Membuat seperti ini. 

✅Surat permohonan di atas kertas kop surat, ditandatangi pimpinan dan distempel basah.

✅Halaman judul.

✅balik halaman judul.

✅kata pengantar.

✅daftar isi.

✅Nama majalah. 

Penting juga sebagaip engetahuan tambahan mengenai perbedaan majalah dengan buletin atau sebaliknya Beda buletin dan majalah. 

👉buletin, lebih mengupas materi. Tidak ada berita. 

kalau majalah lebih kompleks, bisa berita dan materi, rubriknya n dan lebih luas

👉🏻buletin biasanya lebih tipis, temanya ringkas dan terbatas. Sedangkan majalah lebih tebal krn menyajikan banyak hal. 

👉🏻Buletin biasanya mengangkat suatu topik tertentu dan dipublikasikan dalam kurun waktu tertentu atau berkala.

Sedangj

Kan majalah kumpulan berita, cerita, artikel, dan iklan yang umumnya dicetak pada lembar kertas berukuran kuarto (A4) dan dijilid berbentuk buku serta diterbitkan berkala.

Closing dari moderator yang sangat manis rangkaian kalimatnya, sehingga sanagt penting untuk menghiasi rtulisan saya ini

 Dari etalase rembulan biarkan kuintip jejak mu lewat sajak ilmu yang dinarasikan dalam untaian pena pada malam ini

 Menulislah seperti embun yang ketika jatuh ke bumi membawa pengetahuan, dan melangit ke Arsy menjadi keabadian Maydearly.

Kurang lebih 2 jam jari saya menari - nari, selanjutnya klik profil saya yang apa adanya ya, tidak berprestasi apa -apa, eeh.. belum  tepatnya :

https://lelysuryanikreatifinspiratif.blogspot.com/2022/01/profil-lely-suryani.html

#BM23_PGRI